Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych

Volvo Car Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-884) przy ul. Puławskiej 558/560 (dalej jako „VCP”, „my”, „nasze”), przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się z VCP jako administrator tych danych w sposób opisany poniżej.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane podmiotu, w którym Pan/Pani pracuje.

Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest wymiana korespondencji w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez VCP z Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje w kontaktach z VCP. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej jako „RODO”) (jeśli jest Pan/Pani stroną umowy z nami) albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie naszym uzasadnionym interesem jest umożliwienie kontaktu między nami a podmiotem, w którym Pan/Pani pracuje (jeśli stroną umowy z nami jest podmiot, w którym Pan/Pani pracuje).

Jeśli kontakt z Panem/Panią nie jest związany z powyższą umową, Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w innych celach kontaktowych stanowiących nasz uzasadniony interes jako administratora danych, w szczególności jeśli jest Pan/Pani dziennikarzem – w celu otrzymywania przez redakcję, w której Pan/Pani pracuje komunikatów prasowych dotyczących marki VOLVO, umożliwienia udziału w eventach i realizacji innych działań z zakresu public relations. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w takiej sytuacji art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz VCP, w tym podmioty świadczące usługi IT, usługi hostingowe, usługi obsługi parku samochodów.

Okres retencji

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania współpracy VCP z Panem/Panią lub z podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje w kontaktach z VCP, a jeśli kontakt nie następuje w związku z zawartą umową – przez czas trwania wymiany korespondencji pomiędzy VCP i Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje w kontaktach z VCP. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe mogą być przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa ze względu na ciążące na VCP obowiązki publicznoprawne czy ochronę roszczeń.

Źródło danych

Pana/Pani dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pana/Pani lub od podmiotu, który Pan/Pani reprezentuje jako osoba kontaktowa. Mogliśmy również pozyskać Pana/Pani dane osobowe od podmiotu, z którym współpracujemy (np. agencja marketingowa lub PR).

Przysługujące prawa

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Pana/Pani temat, jak również prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. Ma Pan/Pani również prawo żądania usunięcia danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania. W przypadku, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przysługuje Panu/Pani także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. Jeżeli uważa Pan/Pani, że VCP przetwarza Pana/Pani dane osobowe z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych

Informujemy, że dane kontaktowe VCP są następujące:

• Adres pocztowy: Volvo Car Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Puławska 558/560, 02-884 Warszawa.
• Adres e-mail Inspektora Ochrony Danych Osobowych: globdpo@volvocars.com.